Uw privacy is voor ons net zo belangrijk als voor uzelf. Daarom gaan we bij Mavom uiterst zorgvuldig met persoonsgegevens om. 

Wat doen we met uw gegevens?

We verwerken persoonsgegevens om onze activiteiten zo goed mogelijk te kunnen doen, in overeenstemming met de geldende wettelijke verplichtingen. Het doel van het verwerken van uw gegevens is om ons gerechtvaardigd belang te behartigen. Dat gerechtvaardigd belang is het (digitaal) werven van personeel, het onder de aandacht brengen van Mavom en de producten en diensten van Mavom en het in contact komen en blijven met (potentiële) relaties.

Meer specifiek omvat dit o.a.:

• Afhandeling van uw verzoek om informatie of aanbiedingen
• Het onder uw aandacht brengen van Mavom en het verstrekken van informatie over de producten/diensten van Mavom.
• Het versturen van (digitale) nieuwsbrieven van Mavom, waarvoor u zich te allen tijde kunt afmelden.
• Afhandeling van opdrachten
• Organiseren van/uitnodigen voor trainingen, seminars en beurzen
• Samenstellen van gebruikersstatistieken en beveiliging van onze website(s)

Hoe verkrijgen we persoonsgegevens?

Mavom verzamelt en verwerkt uw gegevens welke o.a. verkregen zijn door persoonlijk of schriftelijk contact, getoonde interesse in onze producten/diensten of nieuwsbrieven, deelname aan een seminar of het invullen van een webformulier via de site van Mavom. Daarnaast kunnen gegevens uit openbare bronnen worden geraadpleegd. Door het contact met Mavom gaat u ermee akkoord dat uw gegevens worden verwerkt en worden opgenomen in onze relatie-database. Deze gegevens zullen door ons vertrouwelijk worden behandeld en uitsluitend worden gebruikt voor zakelijke contacten met u.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

De gegevens die worden verwerkt zijn: NAW gegevens bedrijf, naam, zakelijk telefoonnummer en emailadres contactpersoon, geslacht, functiegegevens, bestelde producten, factuurgegevens, gegevens over betalingen.

Bewaartermijn

Mavom bewaart de gegevens niet langer dan nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten, tenzij we op grond van een wettelijke regeling uw gegevens langer moeten bewaren.

U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens. Dit houdt in dat u kunt opvragen welke gegevens er van u geregistreerd zijn en voor welke doeleinden ze gebruikt worden. U heeft het recht ons te verzoeken uw gegevens te corrigeren indien u vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over u hebben. U kunt ons verzoeken uw persoonsgegevens uit onze systemen te verwijderen. U kunt ons ook vragen om uw persoonsgegevens aan een andere partij over te dragen. Wij zullen aan uw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen. 

Om technische redenen duurt het een maand om gegevens uit onze systemen en back-ups te verwijderen. Bij een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u zich richten tot Mavom alsook de Autoriteit Persoonsgegevens.

Vos données personnelles sont tout aussi importante pour nous que pour vous. C'est pourquoi chez Mavom, nous traitons les données personnelles avec le plus grand soin.

Que faisons-nous avec vos données?

Nous traitons des données personnelles afin de mener nos activités de la meilleure façon possible, conformément aux obligations légales. Le traitement de vos données a pour but de représenter nos intérêts légitimes. Cet intérêt légitime est le recrutement (numérique) de personnel, attirant l'attention sur les produits et services de Mavom et permettant de rester en contact avec des relations (potentielles).

Plus spécifiquement, cela comprend:

• Le traitement de votre demande d'informations ou d'offres
• Porter Mavom à votre attention et fournir des informations sur les produits / services de Mavom.
• L’envoi de newsletters (numériques) de Mavom, pour lesquelles vous pouvez vous désabonner à tout moment.
• Le traitement des commandes
• L’organisation/invitation à des cours de formation, séminaires et salons professionnels
• Compilation des statistiques des utilisateurs et de la sécurité de notre site web.

Comment obtenons-nous des données personnelles?

Mavom rassemble et traite vos données, qui sont obtenues par contact personnel ou écrit, par l'intérêt manifesté dans nos produits/services ou dans nos newsletters, par la participation à un séminaire ou en remplissant un formulaire via le site web de Mavom. De plus, des données provenant de sources publiques peuvent être consultées. En contactant Mavom, vous acceptez que vos données soient traitées et incluses dans notre base de données. Ces données seront traitées confidentiellement par nous et ne seront utilisées que pour des contacts commerciaux avec vous.

Quelles données personnelles traitons-nous?

Les données traitées sont les suivantes: nom et adresse d’une société, nom, numéro de téléphone professionnel et adresse mail de la personne de contact, le sexe, la fonction, les produits commandés, les informations de facture, les détails de paiement.

Période de rétention

Mavom ne rassemble pas les données plus longtemps que nécessaire pour l'exécution de nos activités, sauf si nous sommes tenus de conserver vos données plus longtemps en vertu d'une réglementation légale.

Vous avez le droit de voir vos données personnelles. Cela signifie que vous pouvez demander des informations sur vous et à quelles fins ces données sont utilisées. Vous avez le droit de nous demander de corriger vos données si vous pensez que nous avons des données personnelles erronées à votre sujet. Vous pouvez nous demander de supprimer vos données personnelles de nos systèmes. Vous pouvez également nous demander de transférer vos données personnelles à une autre partie. Nous répondrons à votre demande, sauf si nous avons un intérêt impératif et légitime à ne pas supprimer ces données.

Pour des raisons techniques, la suppression des données dans nos systèmes prend un mois. Si vous avez une plainte concernant le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Mavom ainsi que l'autorité de protection des données.